Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: 4 mars 2025

Objet

La présente politique de confidentialité est établie par OUT OF THE BOOKS ASBL, située La Closière 13, 1332 Rixensart (BE), sous le numéro d’entreprise BE0732.513.217 (ci-après dénommée “le responsable du traitement”).

Cette politique a pour objet d’informer les visiteurs du site internet outofthebooks.com des modalités de traitement de leurs données personnelles. Ce site a été conçu dans une démarche responsable et respectueuse de la vie privée des utilisateurs. Notre approche est fondée sur le respect de la vie privée et une utilisation minimale des données, conformément aux principes du numérique responsable et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Le responsable du traitement accorde une attention particulière à la protection de la vie privée de ses utilisateurs et s’engage à prendre des précautions raisonnables pour protéger les données personnelles collectées contre la perte, le vol, la divulgation ou l’utilisation non autorisée.

Identité et coordonnées du responsable du traitement

OUT OF THE BOOKS ASBL
La Closière 13
1332 Rixensart (BE)
Numéro d’entreprise : BE0732.513.217
Adresse mail : alexia@festivalootb.com

Données personnelles traitées

Dans le cadre de l’utilisation du site web, nous nous engageons à minimiser la collecte de données personnelles. Les données que nous collectons peuvent inclure :

Les données de navigation anonymes à des fins statistiques via Umami (solution d’analyse respectueuse de la vie privée)
Les données fournies volontairement via les formulaires de contact (Netlify Forms)
Les données fournies via les formulaires interactifs (Nocodb Forms)
Les données d’inscription à la newsletter via Brevo (si vous y consentez)
Votre adresse IP dynamique (détectée automatiquement par notre serveur)
Les cookies essentiels au fonctionnement du site
Toutes les informations concernant les pages que vous avez consultées sur le site web

Cette approche minimaliste vise à respecter au maximum la vie privée des utilisateurs tout en permettant la fourniture des services essentiels.

Méthodes de collecte

Le responsable du traitement collecte les données à caractère personnel des manières suivantes :

Formulaires de contact via Netlify Forms
Formulaires interactifs via Nocodb Forms
Formulaire d’abonnement à la newsletter via Brevo
Analyse de trafic anonymisée via Umami

Finalité du traitement

Les données personnelles sont utilisées uniquement pour :

Améliorer l’expérience utilisateur du site
Communiquer avec vous si vous nous contactez via nos formulaires
Vous envoyer notre newsletter si vous y êtes inscrit
Analyser l’utilisation du site de manière anonyme pour améliorer nos services
Assurer la gestion et le contrôle de l’exécution des services proposés
Répondre à vos questions

Base légale du traitement

Le traitement des données personnelles est basé sur :

Votre consentement explicite (newsletter, formulaires)
Notre intérêt légitime à améliorer nos services
Les obligations légales auxquelles nous sommes soumis

Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées :

Les données de formulaires de contact : 2 ans maximum après le dernier contact
Les données d’inscription à la newsletter : jusqu’à votre désinscription
Les données de navigation anonymisées : 12 mois maximum

À l’issue de la période de conservation, le responsable du traitement met tout en œuvre pour s’assurer que les données à caractère personnel ont bien été rendues indisponibles et inaccessibles.

Hébergement et outils tiers

Le site web outofthebooks.com est hébergé par Netlify, Inc., dont le siège social est situé au 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA. Netlify peut collecter certaines données techniques (comme les adresses IP) à des fins de sécurité et de performance du site.

Nous utilisons également les services suivants :

Netlify Forms pour la gestion des formulaires de contact
Nocodb Forms pour les formulaires interactifs
Brevo pour la gestion de notre newsletter
Umami pour l’analyse de trafic respectueuse de la vie privée

Pour plus d’informations sur les pratiques de confidentialité de ces services, vous pouvez consulter leurs politiques de confidentialité respectives sur leurs sites officiels.

Droits des utilisateurs

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : vous pouvez obtenir gratuitement la communication écrite ou une copie des données à caractère personnel vous concernant.
Droit de rectification : vous pouvez obtenir gratuitement la rectification de vos données personnelles qui seraient inexactes, incomplètes ou non pertinentes.
Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Droit à la limitation du traitement : vous pouvez obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas prévus par le RGPD.
Droit à l’effacement : vous pouvez obtenir l’effacement de vos données personnelles lorsque l’un des motifs prévus par le RGPD s’applique.
Droit à la portabilité : vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable de traitement.

Ces droits peuvent être exercés en nous contactant à alexia@festivalootb.com.

Destinataires des données et communication à des tiers

Les destinataires des données collectées et traitées sont, outre le responsable du traitement lui-même, ses employés ou autres sous-traitants, ses partenaires techniques (Netlify, Brevo, Nocodb) soigneusement sélectionnés, situés en Belgique ou dans l’Union européenne, sauf pour les services américains mentionnés qui opèrent avec des garanties appropriées.

Aucun transfert de données à caractère personnel à des fins commerciales n’est effectué vers des tiers sans votre consentement préalable.

Le responsable du traitement se réserve le droit de divulguer les données personnelles de l’utilisateur dans le cas où une loi, une procédure judiciaire ou un ordre d’une autorité publique rendrait cette divulgation nécessaire.

Sécurité

Le responsable du traitement met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté du traitement et des données collectées.

En cas de violation des données personnelles, le responsable du traitement prendra rapidement les mesures appropriées pour remédier à la situation et vous informera de cette violation lorsqu’il y est obligé par la loi.

Réclamations et plaintes

Si vous avez une réclamation, nous vous conseillons de nous contacter directement à alexia@festivalootb.com.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données belge (www.autoriteprotectiondonnees.be).

Modifications de la politique

Le responsable du traitement se réserve le droit de modifier les dispositions de la présente politique à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec un avertissement quant à leur entrée en vigueur.

Droit applicable et juridiction compétente

La présente politique est régie par le droit belge. Tout litige concernant l’interprétation ou l’exécution de la présente politique sera soumis aux tribunaux belges.